通過(guò)條碼或者RFID技術(shù)結合PDA手持終端可實(shí)現數據采集自動(dòng)化， 企業(yè)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼預分配，并打印粘貼在固定資產(chǎn)上，當需要盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由資產(chǎn)管理中心統一分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù)到PDA手持終端上，盤(pán)點(diǎn)員只需拿著(zhù)PDA手持終端逐個(gè)掃描條碼即可完成盤(pán)點(diǎn)操作，盤(pán)點(diǎn)結果直接上傳至資產(chǎn)管理系統，系統則自動(dòng)生成盤(pán)虧盤(pán)盈結果，所有盤(pán)點(diǎn)結果一目了然。

【方案優(yōu)勢】

    1、自動(dòng)收集資產(chǎn)管理數據；

    2、提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率；

    3、減少數據輸入錯誤，實(shí)現了數據格式的統一；

    4、管理得到統一，可更及時(shí)的對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護固 定資產(chǎn)管理系統的條碼盤(pán)點(diǎn)模塊適用于已有完整的財務(wù)軟件（如金蝶財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件等）和固定資產(chǎn)管理系統，但缺乏應用條碼和手持數據終端來(lái)進(jìn)行管理 的用戶(hù)。通過(guò)實(shí)施條碼管理，企業(yè)大大提高了工作效率，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。輕松管理固定資產(chǎn)，能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降 低成本支出。為企事業(yè)單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節上可能造成的隱患。推動(dòng)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資。

 一、盤(pán)點(diǎn)流程 

方式一：

    盤(pán)點(diǎn)時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員攜帶RFID手持終端至各個(gè)固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)，手持終端會(huì )自動(dòng)識別固定資產(chǎn)上所設置的RFID標簽，將所有的標簽數據通過(guò)手持終端存儲成為后臺管理軟件所需要的數據格式。

方式二：

    盤(pán)點(diǎn)時(shí)從后臺管理系統中導入所需盤(pán)點(diǎn)的賬面固定資產(chǎn)信息至RFID手持終端，盤(pán)點(diǎn)人員即可在盤(pán)點(diǎn)時(shí)核查信息，確認盤(pán)點(diǎn)過(guò)程。

流程如下：

    1、選擇資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)模式；

核對信息一致則保存，繼續識別下一標簽，不符，則點(diǎn)擊不符按鈕，修改相應的不符項目后保存，繼續掃描下一標簽； 

    2、查詢(xún)功能提供了統計查詢(xún)和詳細查詢(xún)；

    3、盤(pán)點(diǎn)結束后可一鍵式導入資產(chǎn)管理系統中，用以生成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結果明細表和資產(chǎn)信息變動(dòng)明細表。用該表格可更新系統中的數據。使盤(pán)點(diǎn)結果更加高效和精確。

二、資產(chǎn)管理系統功能

a) 數據導入、導出功能

1、導入數據：可導入從客戶(hù)的系統中生成的盤(pán)點(diǎn)數據(Excel 文件)

    通過(guò)客戶(hù)固定資產(chǎn)管理系統的數據導出功能，將固定資產(chǎn)信息庫中的相關(guān)信息導出成txt 者excel 文件，此數據文件的用途有兩個(gè)：

    1）導入條碼打印機的打印程序，將相關(guān)資產(chǎn)信息和條碼打印到標簽上，再將標簽粘帖到對應的固定資產(chǎn)實(shí)物上；

    2）導入數據采集器，作為固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的基礎數據。

2、導出數據: 可導出盤(pán)點(diǎn)后的盤(pán)虧、盤(pán)盈表供客戶(hù)使用(Excel 文件)

    盤(pán)點(diǎn)完畢后，盤(pán)點(diǎn)數據存儲在數據終端的存儲卡中，可根據需要，將盤(pán)盈和盤(pán)虧表導出， 用于固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行分析和匯總。

b) 條碼打印功能：可將導入的資產(chǎn)數據通過(guò)條碼打印機打印成資產(chǎn)標簽。

    普通條碼打印機的打印程序無(wú)法讀取庫，要實(shí)現資產(chǎn)信息打印，必須購買(mǎi)相應 的軟件，成本高昂。佳誠卓越條碼打印程序可根據客戶(hù)需求讀取數據庫信息，并根據提前設計不不布局打印到標簽紙上，實(shí)現大批量的高速打印，極大的節約客戶(hù)購買(mǎi)成本。

    我們可以根據用戶(hù)需求對打印標簽的規格、尺寸、色彩、布局進(jìn)行設計，進(jìn)行預印刷， 實(shí)現標簽美觀(guān)與實(shí)用的統一，提升企業(yè)形象。

 c) 數據通訊功能：可實(shí)現與數據采集器數據的上傳下載。

    我們對數據采集器進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現與計算機的通訊功能， 這樣就可以將盤(pán)點(diǎn)程序 安裝在數據采集器上，然后在盤(pán)點(diǎn)前將數據信息下載到數據終端，在盤(pán)點(diǎn)后將盤(pán)點(diǎn)數據 上傳到計算機中，供進(jìn)一步的分析匯總。

d) 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能：通過(guò)手持終端到現場(chǎng)進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)查,可對資產(chǎn)使用狀態(tài)進(jìn)行現場(chǎng)采集和修改。

    我們對數據采集器進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，根據客戶(hù)需求設置相應的盤(pán)點(diǎn)功能，比如條碼掃描、實(shí)物拍照、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)結果查詢(xún)等實(shí)用功能。

 e) 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數據統計查詢(xún)功能：可統計查詢(xún)盤(pán)查后的資產(chǎn)數據。

    可以對通過(guò)條碼掃描獲得的盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行統計查詢(xún)，按照客戶(hù)需求查看盤(pán)盈、盤(pán)虧信息，并導出相應的數據表。

三、PDA資產(chǎn)管理系統應用

    適用于有完整的財務(wù)軟件（如金蝶財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件等）和固定資產(chǎn)管理系統，但缺乏應用條碼和手持數據終端來(lái)進(jìn)行管理的用戶(hù)?？蛻?hù)從自有系統中生成需要盤(pán)查的資產(chǎn)數據,再通過(guò)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊導入資產(chǎn)數據并進(jìn)行現場(chǎng)數據盤(pán)查，生成盤(pán)點(diǎn)差異信息。

    資產(chǎn)管理人員通過(guò)手持終端， 掃描固定資產(chǎn)上的條碼，快速采集條碼信息，并自動(dòng)記錄在終端系統上，快速實(shí)現固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統計工作。通過(guò)手持終端系統的數據統計功能，快速將資產(chǎn)信息規范 整理，智能化的統計資產(chǎn)的盤(pán)盈及盤(pán)虧情況，利于管理人員快速了解資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統計結果。利用終端的在線(xiàn)實(shí)時(shí)上傳或離線(xiàn)導入功能，對資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)庫、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結果、 所屬機構信息、部門(mén)信息、網(wǎng)點(diǎn)信息等文件，實(shí)現服務(wù)器端與手持終端之間的互導互傳，方便執法人員管理查驗結果。 

    手持終端的條碼掃描功能，兼顧幾乎所有一維條碼以及二維碼，通過(guò)掃描條碼快速實(shí)現資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并且搭配完善的配套軟件，為企業(yè)提供了一種高效管理資產(chǎn)的方 式。強大的資產(chǎn)統計功能，具有自動(dòng)化的特點(diǎn)，免除管理人員手工記賬操作；另外，終端實(shí)現了智能化計算資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧結果，減少盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的錯誤。通過(guò)終 端的實(shí)時(shí)互傳功能，總部能夠方便下達資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人物，盤(pán)點(diǎn)人員也能夠快速將盤(pán)點(diǎn)信息回傳至總部，提高了資產(chǎn)信息流動(dòng)，讓管理人員可更快速了解資產(chǎn)情況，做到 合理配置資源，提高資產(chǎn)管理效率。所謂資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，即利用移動(dòng)終端以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，對企業(yè)固定資產(chǎn)方便快捷地盤(pán)點(diǎn)。

    PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統是基于資產(chǎn)全生命周期管理思想，并綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù)，有效指導和控制現場(chǎng)對設備資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。是針對電力行業(yè)資產(chǎn)總量龐大、分布地域廣闊、重盤(pán)情況經(jīng)常發(fā)生的現狀，研究開(kāi)發(fā)的移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統。

    PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統基 于優(yōu)異的資產(chǎn)全生命周期管理思想，綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù)，應用“移動(dòng)信息處理平臺”轉變傳統的設備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 工作方式，探索高效盤(pán)點(diǎn)的新思路、新模式，實(shí)現設備資產(chǎn)的全生命周期跟蹤及價(jià)值動(dòng)態(tài)管理。系統能夠有效指導和控制現場(chǎng)對設備資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，提高設備資產(chǎn)維護 質(zhì)量；指導盤(pán)點(diǎn)作業(yè)標準化，縮短盤(pán)點(diǎn)作業(yè)時(shí)間，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。提高盤(pán)點(diǎn)效率；及時(shí)跟蹤設備資產(chǎn)變動(dòng)，提高設備資產(chǎn)使用效率，掌握設備資產(chǎn)構成，提升投資 決策和科學(xué)化水平。

（一）、 開(kāi)發(fā)背景

     隨著(zhù)公司資產(chǎn)數量越來(lái)越多、種類(lèi)越來(lái)越繁雜，資產(chǎn)使用者越來(lái) 越多、使用部門(mén)越來(lái)越分散，公司對資產(chǎn)管理者的要求也越來(lái)越高，資產(chǎn)管理員的工作任務(wù)也越來(lái)越繁重。尤其在每年的資產(chǎn)盤(pán)查時(shí)期，由于在固定電腦上使用的管 理系統不支持資產(chǎn)管理員工作地點(diǎn)隨時(shí)變換的工作現狀，還需要使用傳統和相對落后的紙質(zhì)報表形式來(lái)實(shí)現資產(chǎn)盤(pán)查，這樣勢必影響資產(chǎn)管理員的工作效率、也容易 造成一些不必要的錯誤。 針對公司目前的現狀，急需一款方便快捷的App軟件來(lái)提高資產(chǎn)管理員的工作效率，簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理者的工作流程。

（二）、開(kāi)發(fā)目標

    1、實(shí)現在移動(dòng)終端上安裝使用 實(shí)現對安卓系統（目前市場(chǎng)占有率最高的系統）的支持，App可 以在安裝有安卓系統的移動(dòng)電子設備上使用，從而實(shí)現對資產(chǎn)盤(pán)查者工作地點(diǎn)不固定特點(diǎn)的迎合。

     2、不依賴(lài)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境 由于資產(chǎn)盤(pán)查者的工作環(huán)境和地點(diǎn)復雜多變，如果App的使用必 須依賴(lài)網(wǎng)絡(luò )，勢必會(huì )影響資產(chǎn)盤(pán)查者的工作。

    3、實(shí)現對資產(chǎn)信息查詢(xún)、登記、盤(pán)點(diǎn) App實(shí)現電子表單取代傳統紙質(zhì)表格，實(shí)現資產(chǎn)信息的移動(dòng)式查 詢(xún)，實(shí)現工作數據的長(cháng)期保存等。

    4、 與公司資產(chǎn)管理系統數據共享、互聯(lián) App數據可與原資產(chǎn)管理系統的數據實(shí)現共享和互聯(lián)，例如把原 系產(chǎn)管理系統的資產(chǎn)信息導入到App中，從而實(shí)現在A(yíng)pp上查詢(xún)資產(chǎn)信息。再例如，把App上的資產(chǎn)盤(pán)查結果表單導入到資產(chǎn)管理系統中，從而實(shí)現資產(chǎn)管理 系統的數據的鮮活。

（三）、PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統功能

1、PDA初始化

    從后臺管理機系統中預先設置的眾多操作人員列表中下載當前PDA的使用人員； 系統支持多用戶(hù)使用同一臺PDA情況下的用戶(hù)認證登陸，每一用戶(hù)根據后臺管理機系統設置與安全管理中的預先設置相對應，使用密碼確認的方式進(jìn)行認證登陸，進(jìn)入系統后系統屏蔽無(wú)關(guān)信息。

 2、資產(chǎn)識別

    資產(chǎn)識別采用RFID掃描的方式，將RFID固定到資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）上，作為資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）的僅有標識，RFID卡制作完成后需把RFID信息對應表示資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）信息錄入到資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）檔案臺賬中。

3、設備現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)

    PDA子系統根據登陸的用戶(hù)，下載資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作管理人員在后臺系統定義的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。

    對于要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)信息和資產(chǎn)履歷信息（含各類(lèi)圖表）可下載到PDA上隨盤(pán)點(diǎn)人員攜帶到工作現場(chǎng)，便于盤(pán)點(diǎn)人員在現場(chǎng)了解要盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的基本情況和缺陷、盤(pán) 點(diǎn)等資產(chǎn)歷史信息。PDA子系統通過(guò)RFID掃描器記錄現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)人員的到位情況，在PDA上以列表和圖形兩種方式，用不同顏色和形狀的符號來(lái)表示已到位和 未到位的情況。

    盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，系統自動(dòng)完成賬實(shí)比對，操作人員可以對個(gè)人負責盤(pán)點(diǎn)范圍內的資產(chǎn)可進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄的錄入。各下拉列表內容來(lái)自后臺管理機系統各類(lèi)企業(yè)標準庫和知識庫，同時(shí)系統支持在選擇了標準內容后手工修改維護。

    資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作完成后，PDA記錄人員到位情況、盤(pán)點(diǎn)記錄等信息，可通過(guò)USB有線(xiàn)方式連接企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )上任何一臺PC機，或直接采用GPRS/CDMA/WIFI等無(wú)線(xiàn)方式上傳到數據庫中，后臺PC管理機子系統將調用這些信息實(shí)現匯總、統計、分析、報表等功能。

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